3.6. Metni Konuşmaya Dönüştürme
Son taslağı bitirdiğinizde işin yazma kısmının sona erdiğini düşünebilirsiniz; ancak yazılı metnin dili ve stili sözlü bir sunuşta kullanılan dilin ve stilin aynısı olamaz; bu yüzden, sözlü sunuşu yapmadan önce yazılı metni konuşma stiline dönüştürmeniz gerekir. Bir konuşma stili geliştirmek için önerilen bazı ilkeler şunlardır:
- Şahıs zamirleri kullanın. Organizasyondan söz ederken "biz","bize", "bizim" sözcüklerini bu zamirleri dinleyicileri göstermek için kullanacağınız „siz“ ve „sizin“ zamirleriyle dengeleyin.
- Kısaltmalar kullanın. Kısaltmalar zamirleri ve fiilleri birbirine bağlar ve fiilleri olumsuz yapar. Kısaltmalar kullanmak size rahat ve samimi bir hava verir.
- Günlük sözcüklere dayanın. Dinleyiciler “optimum“ un “en uygun“ demek olduğunu bilebilir, ama bunu tercüme etmek zorunda değildirler. Dinleyicinin bakış açısından karmaşık sözcükler kolay dinlemeden daha az önemlidir.
- Kısa ama çok fazla olmayan bağlaçlar kullanın. Bunlar kullanıldığında konuşma tarzını taşımalıdır. Örneğin, “buna karşılık“ değil, “gene de“.
- Argo, jargon ve akrostişlerden kaçının. Oynak ifadeler kadar meslek argosu da profesyonel bir sunuşla bağdaşmaz. Bunlar sadece dinleyicilerin kafasını karıştırır.
- Olumlu sözcükler kullanın. “ Konunun diğer yanını göremediniz“ demek yerine, “İşin bir de öteki yanına bakalım“ gibi ifadeler kullanın.
- Cümleleriniz kısa olsun. Çeşitlilik amacıyla hem uzun hem kısa cümleler kullanılabilir. Bunların ortalama 20 kelime ya da daha az olması gerekir. Eğer bir nefes alışta söyleyebiliyorsanız, bir cümle genellikle uygun uzunlukta demektir.
Daha önce söylediğimiz gibi, sunuşu bir plana, not kartlarına ya da yazıla metine bakarak yapabilrsiniz. Bunlardan hangisini kullanırsanız kullanın, notların hatırlama ve konudan ayrılmama bakımından size yardımcı olacağını bilmek önemlidir. Notlara ya da bir metne bakarak asla okumamalısınız. Rahat ve sohbet eder gibi konuşmak yapaylığı azaltır ve tek tek her dinleyicide sadece kendisine konuşuluyormuş gibi bir duygu uyandırır.
